Généralités
A savoir
L'administration de la Fachrichtung Maschinenbau se trouve dans le " Sammelbau " (dans la Eilfschornsteinstr. sur la gauche quand on la descend), énorme bâtiment préfabriqué bleu non loin du bâtiment principal. C'est notamment ici que se trouve la Fachschaft (ensemble d'étudiants, genre BdE à Centrale, qui gère certaines manifestations, les relations avec les profs, impriment des emplois du temps, et sont en général de bon conseil pour qui a une question relative à la scolarité en général. Leurs bureaux, ou plutôt leurs locaux, se trouvent au premier étage.
Dans ce même étage, au fond du couloir, se trouve le Betreuer des élèves étrangers Gero Bornefeld en 04/05; il change régulièrement, mais le principe reste le même. Au début du mois d'octobre, une réunion est organisée pour les élèves français ; attention, allez surveiller l'affichage près du bureau, vous ne serez pas avertis personnellement ! Lors de cette réunion, vous pourrez notamment poser toutes les questions relatives aux validations de matières et de stage. Pour ce genre de questions, même au cours de l'année, c'est d'ailleurs ce Betreuer qu'il faudra consulter. Pour toute autre demande, le bureau est ouvert le lundi mercredi vendredi de 10h30 à 12h.
Les stages
Au 3e étage se trouve le bureau des stages ; en fait, il s'agit d'un ingénieur qui passe sa vie à lire (ou pas) des rapports de stage, et à valider tout ou partie des stages concernés. Petit rappel des Richtlinien www.fsmb.rwth-aachen.de/content/downloads/praktrichtl99.pdf : EN PLUS des obligations de Centrale, vous devez faire un stage d'au moins 13 semaines, dans un domaine proche de celui étudié. La formulation est floue, mais c'est comme ça, Mme Catalano a réussi à négocier de nouveaux accords qui vous permettent en gros de faire ce que vous voulez. Essayer d'éviter les stages complètement pipo, l'idéal étant quand même de faire un stage qui permette de mieux comprendre les cours après, surtout dans les matières techniques. Vous devez déposer un rapport (2 pages par semaine de stage, + schémas) au plus tard 6 mois après la fin du stage, ainsi qu'une attestation de votre maître de stage précisant la durée et une explication précise (cf. Richtlinien) des tâches accomplies. Six semaines après, vous pouvez aller rechercher votre rapport.
Voilà pour les règles officielles ; en pratique, allez déposer votre rapport au moment où tout le monde le fait (par exemple, presque 6 mois après le début du semestre), et comme le responsable sera surbooké, et qu'il est obligé de valider ou non le rapport au bout de 6 semaines, avec un peu de chance il le feuilletera devant vous et le validera. En fait, si vous avez fait un stage dans une entreprise allemande reconnue (Bosch, Daimler, etc), ça passera tout seul. Mettez quand même quelques schémas dans le rapport pour faire joli, et n'oubliez pas la signature de votre maître de stage.
Ensuite, vous aurez un entretien avec un prof (je recommande le Professor Beiss, de l'institut des Sciences des Matériaux), qui propose un entretien informel avec café et tout, alors que d'autres demandent un powerpipo en public. Après, c'est fini ; vous recevez un papier à fournir lors de votre inscription en Diplomarbeit.