S'installer

Récupérer ses clés

Si vous acceptez l'offre de l'AAA, vous devrez probablement récupérer vos clés le 1er octobre entre 9h et 12h. Cet horaire n'est vraiment pas pratique si vous venez de loin donc deux solutions :

  • vous squattez une nuit chez un des centraliens de la promo du dessus
  • vous vous levez très tot pour etre sur Aix avant midi (si possible meme avant 11h car il y a plusieurs formalités pour récupérer ses clés)

Studentenwerk, Turmstrasse

C'est au même endroit que la Hauptmensa (le RU principal). La Studentenwerk est l'organisme qui gère les Mensas, les résidences étudiantes et beaucoup d'autres choses encore. L'adresse qu'ils donnent n'est pas celle qui est la plus pratique. En fait, il vaut mieux entrer par les entrées donnant sur le Ring, et demander une fois dedans, c'est de qu'il y a de plus simple.

Pour cette étape assez rapide (prévoir une quintaine de minutes) il faut juste apporter une attestation (Belag) du virement fait pour payer le premier mois et la caution ainsi que vos papiers d'identité. Tout est expliqué dans les papiers que vous recevez avec la proposition de logement.

Vous donnez les documents nécessaires, recevez votre contrat, signez, Stempel et basta. Le document que vous récupérez est le Mietvertrag (contrat de location). Il est signé par les deux parties (vous et la madame de la STW) en même temps et est très important pour les autres formalités administratives.

Le Hausmeister

Par la suite, il vous suffit d'aller voir le Hausmeister (concierge) de votre résidence, et de lui montrer le Mietvertrag. Il vous refile alors les clefs et quelques conseils, tuyaux. Attention quand même aux horaires d'ouvertures. Ils commencent généralement leur journée assez tôt (genre 7h), et finissent donc tôt. Début octobre, ils accueillent de nombreux nouveaux résidents, donc s'adaptent, mais il vaut mieux téléphoner pour prévenir, ne serait-ce que par politesse.

La banque

C'est bon, vous pouvez oublier les gentils banquiers qui venaient vous voir toutes les semaines à Centrale. Ici vous aurez beaucoup moins de relations avec votre banque, de très nombreuses opérations se faisant par automates interposés, et les remises de chèques se faisant par courrier, et très rarement puisque les chèques ne sont quasiment pas utilisés ici. Le moyen de paiement le plus courant est en effet le liquide ou la carte de débit (EC-Karte). Les magasins acceptent rarement la VISA.

Pour choisir sa banque, ce sera sûrement un peu au hasard. Il n'y a pas de grandes différences. La Sparkasse et la Deustche Bank sont bien placées ici. Essayez d'ouvrir un compte le plus tôt possible, toutes les cautions sont à payer ici, et cela se fait par virement bancaire. Attention toutefois, la Sparkasse a un fonctionnement régional, donc si vous comptez voyager en Allemagne, on pourra vous prendre des frais d'une Sparkasse à l'autre. Toutefois ce n'est pas trop génant puisque vous pouvez retirer avec votre VISA francaise sans frais.

Pour ouvrir un compte, il vous faudra une carte d'identité et une adresse en Allemagne (donc votre Mietvertrag). C'est gratuit pour les étudiants. Pour prouver que vous êtes étudiants il vous faut un Schein provisoire que vous obtiendrez auprès de l'Akademisches Auslandsamt en vous inscrivant à la RWTH. Si vous souhaitez réaliser l'ouverture de votre compte avant l'inscription à l'université, ce qui est souvent bien pratique, la lettre de convocation de la RWTH suffit.

Pour transférer de l'argent, le virement international est assez cher, mais pour plusieurs milliers d'euros il peut se révéler intéressant. Sinon, le cas classique est d'aller retirer en Allemagne avec sa carte française (toujours sans frais) une grosse somme (genre 800 €) dans un distributeur, et de déposer le tout sur son compte en Allemagne. Pensez donc éventuellement à augmenter les plafonds de retrait avec votre banque en France.

Les assurances

Assurance maladie, responsabilité civile

Ah ben là, si vous avez correctement effectué votre inscription auprès d'une mutuelle étudiante en France, ça suffit largement ! Il faudra simplement vous inscrire à l'AOK (la sécurité sociale locale) grâce à votre formulaire E128. Je vous renvoie au guide des formalités administratives pour les détails.

Assurance automobile

Si vous avez la chance d'avoir une voiture, renseignez-vous bien avant de partir auprès de votre assureur. Normalement il n'y a aucun problème, en tout cas tous les concernés ici ont gardé une plaque d'immatriculation française et leur assureur en France.

Assurance logement

Elle n'est bien évidemment pas obligatoire, mais en cas de pépin, on est bien content d'en avoir une. Il existe sur place beaucoup de cabinets allemands. Il peut être interessant de se renseigner avant de partir auprès de son assureur français qui peut avoir des contacts privilégiés avec un assureur à Aachen. Cependant l'un de nous a suivi cette démarche et je crois qu'il n'a pas été totalement satisfait par le contact qu'il a eu. Sinon il y a aussi la possiblité de passer par votre banque, donc vous pouvez toujours vous renseigner lorsque vous ouvrirez votre compte (il suffit de demander une Hausversicherung). Enfin des grands groupes comme Axa sont aussi présents et constituent une bonne solution même s'ils sont sans doute un peu plus chers. Pour un appartement d'environ 20m2, il faut compter entre 50 € et 70 € par an.

Le téléphone et Internet

Le téléphone commun

C'est la version classique pour les WG (« Wohngemeinschaft », c'est à dire « colocation ») et les résidences universitaires centrées sur une (pseudo) vie d'étage. La facture est ensuite répartie selon un système plus ou moins intelligent et plus ou moins efficace.

Le téléphone fixe

Dans votre chambre, rien que pour vous. Bien que le marché local soit principalement monopolisé par Deutsche Telekom, il existe d'autres opérateurs (ARCOR...). Il n'est en tout cas pas inutile de comparer les prix et les différentes offres qui sont nombreuses à la rentrée. Pour ouvrir une ligne, si vous avez déjà une prise dans votre chambre vous ne payerez pas grand chose. Si vous connaissez le nom ou le numéro de téléphone du précédent utilisateur, pensez à le donner au moment ou vous signez votre contrat : cela leur évite d'avoir à réouvrir une ligne, et vous payerez encore moins. S'il n'y a pas encore de prise, ils peuvent vous l'installer, moyennant une somme forfaitaire de 50 € et des poussières, et une somme proportionnelle au temps que l'installateur a passé chez vous.

Une fois la ligne installée, vous pouvez encore économiser de l'argent. Si vous avez été vous faire befreier vous bénéficierez d'une réduction sur l'abonnement et sur les communications locales (qui sont finalement remboursées !). Ensuite, l'Allemagne dispose de nombreux opérateurs concurrents sur les communications nationales et internationales, et ce souvent sans abonnement : le montant est prélevé sur votre facture Deutsche Telekom. Donc en pratique il suffit de savoir quel est l'opérateur le moins cher pour l'appel qu'on veut faire (il existe des sites Internet pour le savoir : www.billigertelefonieren.de par exemple), et composer le couple gagnant : préfixe opérateur et numéro demandé. Au finish, on paie 3 cents la minute pour des appels en France, et ce quelle que soit l'heure.

Internet

Plusieurs cas se présentent :

Si vous avez la chance d'avoir un WG dans un logement étudiant, là c'est la fête, vous serez directement raccordé au réseau de la RWTH et c'est gratuit. Si vous habitez un WG hors logement étudiant, et bien il faut voir avec ses colocataires.

Si vous avez une chambre seul(e), il y à nouveaux trois cas : si vous habitez à proximité d'un bâtiment de la RWTH, il y a des chances pour que vous captiez le réseau Wifi (c'est à dire sans fil) « Mops » qui est le réseau sans fil de la RWTH. Pour y accéder, il vous faudra une carte Wifi et configurer un peu votre ordinateur, mais c'est gratuit. Vous trouverez les informations nécessaires au Rechenzentrum ou auprès des « vieux ». Deuxième possibilité, prendre un abonnement auprès d'un opérateur. Si vous passez par un opérateur classique (type Deutsche Telekom, ARCOR, AOL...) il faut savoir que pour l'ADSL, c'est assez cher. Il existe diffrents types de tarification suivant le débit et suivant la quantité d'informations que vous pourrez échanger par mois (et oui, ici, il n'y a pas que des abonnements illimités). Pour une ligne ADSL en 1Mb/s illimité + une ligne téléphonique, il faut compter dans les 60 € par mois environ à condition de téléphoner peu. En tout cas pensez à étudier la question si vous cherchez à ouvrir une ligne téléphonique. Sinon il existe un autre opérateur que personne n'a encore testé, il d'agit d'« UNI-DSL ». Ils ont un bureau dans un petit passage piéton qui se trouve entre la Pontstrasse et Marienbongard. Je crois qu'ils proposent principalement un accès à un réseau Wifi pour les étudiants. Leurs tarifs ont l'air d'être bien inférieurs à ceux pratiqués par les opérateurs classiques.

Enfin dernière possiblité, si vous pensez pouvoir vous passer d'un accès à Internet chez vous, il y a des ordinateurs en libre service au Rechenzentrum, il suffit de se renseigner sur place pour obtenir un login et un mot de passe. Vous pourrez alors même faire d'une pierre deux coups puisque c'est aussi là qu'on peut récupérer une adresse email en @rwth-aachen.de. Sinon si vous avez un portable équipé du Wifi vous pourrez frimer en amphi (vous ne serez d'ailleurs pas seul !) en vous connectant sur Mops. Pour toutes les démarches au Rechenzentrum, il faut être inscrit à l'université et avoir un numéro de matricule.

Le téléphone portable

Je passe rapidement dessus, c'est comme en France, pratique mais plus cher que le fixe, et hors de prix pour l'international. Les cartes prépayées permettent toutefois d'avoir un portable pour pas trop cher si on l'utilise peu ou simplement pour être appelé. Ici aussi il existe plusieurs opérateurs. Nous sommes actuellement tous chez O2 (prononcer « O two » pour faire branché). Etant donné que les appels internes à un même réseau sont moins chers, la formule a son avantage, mais libre à vous de choisir un autre opérateur !

A noter que pour certains abonnements, vous disposez d'une homezone et de deux numéros. Quand vous appelez depuis cette zone (environ 500m autour de votre domicile) ou etes appelés sur votre numéro spécial homezone, vous etes facturés en communication locale.